Diventa
Professional Organizer

Ogni nuovo inizio porta con sé diverse emozioni, spesso contrastanti. 

Curiosità ed entusiasmo ma anche dubbio e incertezza. 

C’è spazio per tutte loro: ma è importante iniziare diradando le nebbie con le informazioni giuste, la conoscenza dell’argomento e la consapevolezza delle proprie risorse. 

Il primo passo da fare è dunque quello di conoscere e comprendere le caratteristiche distintive e le peculiarità della professione di professional organizer: 

• Il rapporto stretto, di fiducia e supporto, che si instaura con il/la cliente 

• La varietà degli ambiti di intervento, ognuno con le sue specificità 

• La pratica della professione in Italia: come è inquadrata, regolamentata e praticata 

• Come si raggiunge e si mantiene un alto standard professionale, per offrire un servizio di qualità 

• Come si opera, quotidianamente, come professional organizer: tra preventivi al cliente, comunicazione dei propri servizi, sostenibilità del business e aggiornamento continuo 

Senza avere le idee chiare di che cosa significa, concretamente, operare come professional organizer in Italia, difficilmente sarà possibile, a nostro parere, intraprendere una professione che, seppur estremamente stimolante, è ancora oggi una novità per molte persone. 

Esiste una forte esigenza di organizzazione personale, in tutti gli ambiti della nostra vita: il potenziale c’è tutto. Occorrono gli strumenti per comprenderlo, intercettarlo e rispondere adeguatamente al bisogno. 

Questo corso mira a fornirteli in modo più completo possibile per iniziare a muovere i tuoi primi passi in questo settore professionale, attraverso la guida di docenti che hanno fatto, prima di te, il tuo stesso percorso. 

La professione di professional organizer rientra nella categoria delle “professioni non organizzate in ordini o collegi”, regolamentate dalla legge 4/2013. 

Nella definizione della stessa legge, si tratta di “attività economica, anche organizzata, volta alla prestazione di servizi o di opere a favore di terzi, esercitata abitualmente e prevalentemente mediante lavoro intellettuale, o comunque con il concorso di questo, con esclusione delle attività riservate per legge a soggetti iscritti in albi o elenchi ai sensi dell’art. 2229 del codice civile, delle professioni sanitarie ((e relative attività tipiche o riservate per legge)) e delle attività e dei mestieri artigianali, commerciali e di pubblico esercizio disciplinati da specifiche normative.” 

Nel contesto della legge 4/2013, nell’ottobre del 2013 è stata fondata la prima associazione professionale italiana che riunisce le professioniste e i professionisti dell’organizzazione, APOI Associazione Professional Organizers Italia. 

APOI è l’associazione dei P.O. iscritta ai registri del Ministero delle Imprese e del Made in Italy nella Sezione II, ovvero tra le associazioni che rilasciano attestazione di qualità e qualificazione professionale dei servizi. 

Da sempre APOI si impegna a supportare i propri associati nel percorso verso e attraverso la professione, mettendo al primo posto l’alto livello di qualità del servizio offerto dalle proprie associate e associati, con numerosi strumenti e servizi, tra cui l’aggiornamento professionale continuo e un disciplinare, redatto in collaborazione con l’ente certificatore terzo Istituto Giordano, che definisce precisamente le aree di competenza, le abilità e i processi di lavoro di un professional organizer, a cui viene riconosciuto l’attestato di qualifica al superamento di un esame con una commissione interna della stessa associazione. 

Il corso di formazione “Diventa professional organizer” di Oficina Impresa Sociale nasce da un attento studio del disciplinare APOI, dei suoi principi fondamentali e si impegna a rispettarlo nel programma didattico, al fine di supportare nel migliore dei modi possibili chi vi partecipa e preparare adeguatamente all’esame di qualifica, qualora al termine del corso, si decida di entrare a far parte di APOI e sostenere l’esame. 

Il corso, alla sua attuale prima edizione, è in corso di verifica per ottenere il certificato di corso qualificato presso l’ente certificatore Istituto Giordano, che supervisionerà il materiale didattico e la fase di erogazione della formazione. 

La professione di professional organizer coinvolge numerosi aspetti, ognuno meritevole di approfondimento poiché tutti contribuiscono alla buona riuscita di un progetto di business (parliamo infatti di un lavoro e di una competenza retribuite, non solo di una passione), con buoni se non ottimi standard qualitativi, in un lavoro che è principalmente di relazione con il cliente. 

Pertanto, una buona formazione non può prescindere da: 

• Una buona conoscenza di tutti gli ambiti del professional organizing, almeno come base, per individuare con chiarezza la propria strada tra quelle possibile 

• La costruzione di un rapporto interpersonale con il cliente basato sulla fiducia, sull’ascolto, sul rispetto e sulla collaborazione 

• La conoscenza e il rispetto dei principi etici e deontologici caratteristici della professione 

• Le tecniche, gli strumenti e i metodi più efficaci di applicare nell’operatività del proprio lavoro presso le case, gli uffici e in generale nelle vite dei clienti che si affidano al/la professionista 

• La pratica della libera professione (aspetti fiscali, aspetti legali, marketing) 

Tutto questo per iniziare 

Ma non meno importanti saranno l’aggiornamento professionale continuo, per mantenere sempre un servizio di alto valore e impatto, tanto quanto la collaborazione, il confronto e il rispetto del e con il lavoro di altri colleghi e colleghe P.O. 

A ottobre 2024 è stato pubblicato per Guerini Next il manuale “Professional organizing istruzioni per l’uso. Percorso e prospettive del professionista dell’organizzazione”, un testo che ha lo scopo di fornire, tracciando un raggio di azione ampio, tutte le indicazioni iniziali per intraprendere questa professione. 

Il manuale “Professional organizing istruzioni per l’uso” delle autrici (e professional organizer senior qualificate regolarmente associate ad APOI Associazione Professional Organizers Italia) Sara Mantovani, Francesca Procopio e Alessandra Janoušek, è stato adottato come parte del materiale didattico di questo corso e verrà quindi consegnato in copia cartacea alle persone partecipanti all’avvio del corso. 

Per completezza di informazione segnaliamo che in lingua italiana, è stato scritto anche l’ebook “Manuale per professional organizer” ad opera dell’autrice e professional organizer Sabrina Toscani. Inoltre, sul sito ufficiale di APOI è possibile consultare un’ampia bibliografia su diverse aree della professione ma non specifica sul mestiere: i principali testi di riferimento e le letture consigliate faranno parte del materiale didattico integrativo del corso. 

Questo è un corso per diventare professional organizer e non si può rispondere alla domanda senza partire da un po’ di… Organizzazione! 

Innanzitutto, è importante avere chiaro che, pur trattandosi di un servizio che restituisce grande valore e benessere alle persone, si tratta sempre di un lavoro e pertanto, l’obiettivo finale è che l’impresa professionale diventi, dopo un primo momento di assestamento, sostenibile e remunerativa. 

È necessario quindi: 

• Fare bene i propri conti prima di partire: gli strumenti non mancano (il business plan, ma anche le varie forme e strutture fiscali) così come i/le professionisti/e in grado di guidarti (la consulenza con un/a commercialista dedicata è infatti un passo strategico e necessario, durante il corso ne parleremo con un approfondimento dedicato); 

• E a proposito di conti, è bene sempre ricordare che il guadagno in arrivo da una consulenza o un servizio di professional organizing non è netto: deve infatti coprire anche l’investimento di tempo per la promozione, per la preparazione degli interventi, ecc. Ancora una volta, è necessario conoscere tutto il processo per saperlo quantificare bene, anche in termini di preventivo; 

• Sceglier con cura i propri partner (vedi commercialista, ma non solo, parleremo anche di collaborazioni con altre figure professionali complementari a quella del professional organizer) che ti aiutino a sviluppare un piano sul medio/lungo termine 

E poi sì, anche tanta motivazione! Non perché “se vuoi, puoi”, non ci crediamo.  

Ma perché non ti nascondiamo che lungo il tuo percorso incontrerai ostacoli, salite e poi discese: se hai ben chiaro il perché desideri fare questa professione e sei comunque decisa o deciso a provarci, allora sarà possibile rialzarsi dagli eventuali inciampi o riprendere dopo un rallentamento che, con buona probabilità, incontrerai lungo il cammino. 

Assolutamente sì. Questo lavoro di approfondimento verrà fatto in un modulo dedicato a cura di un docente specializzato sui temi del marketing (e quindi non si tratta di un professional organizer, ma di un professionista competenze nell’area della comunicazione e della promozione che abbiamo selezionato in quanto conoscitore della professione e delle dinamiche che la contraddistinguono). 

Nel modulo dedicato al marketing verranno affrontati i seguenti temi: 

1. Definire il proprio target di riferimento  

1. Definire i propri obiettivi di marketing  

1. Scegliere i canali di marketing più adatti al proprio target  

1. Creare materiali di marketing efficaci 

1. Networking e partecipazione a eventi di settore 

Abbiamo inoltre scelto di affidare, come in questo caso, a una docente esperta dell’ambito ma conoscitrice del mondo dei e delle professional organizer, il modulo dedicato alla comunicazione e alle relazioni interpersonali, che sono fondamentali nella pratica della professione di un/a professional organizer. 

Nel modulo dedicato alla comunicazione e alle relazioni verranno trattati, tra gli altri, i seguenti temi: 

• Ascolto attivo e comunicazione assertiva 

• Adattare la comunicazione al proprio cliente  

• Supportare e incoraggiare i clienti nel loro processo di cambiamento  

• Tecniche di coaching per aiutare le persone a raggiungere i propri obiettivi 

• Collaborazione e lavoro di squadra  

Una volta completato il corso, potrai accedere all’esame di qualifica APOI secondo i tempi e le modalità definite dall’Associazione. 

È molto semplice! Clicca qui e riceveremo la tua domanda. Sarà nostra cura risponderti con tutte le indicazioni di dettaglio per procedere con l’iscrizione.